Polityka prywatności

I. Jaki jest przedmiot Polityki prywatności?

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej pod adresem www.securitymasters.pl oraz serwisów powiązanych

Dane osobowe zbierane przez Security Masters Sp. z o.o. za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Security Masters dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających Serwis.

Z treści naszej Polityki Prywatności, możesz dowiedzieć się, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa Ci przysługują w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące naszych praktyk w zakresie ochrony prywatności, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych na adresem [email protected]

II.Kto jest administratorem danych?

Właścicielem Serwisu i jednocześnie administratorem danych jest Security Masters sp. z o.o. z siedzibą przy Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa , wpisana do KRS: 0001084202 , NIP: 5273095404 , REGON: 527558257 (dalej: „Spółka” lub „Administrator”). Możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected] lub korespondencyjnie na adres siedziby.

III. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z naszym Inspektorem Ochrony Danych, Panem Piotrem Janiszewskim, pod adresem: [email protected] lub korespondencyjnie na adres siedziby z dopiskiem „ochrona danych osobowych”.

IV. Jak i w jakim zakresie gromadzimy Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy dane osobowe, które są nam przekazywane bezpośrednio przez użytkowników w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej lub poprzez kontakt za pośrednictwem dostępnych formularzy, wiadomości e-mail lub innych form komunikacji. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w przypadkach, w których ich pozyskanie jest związane z prowadzoną przez nas działalnością biznesową, w tym nawiązywaniem lub realizacją relacji handlowych oraz współpracy z kontrahentami.

W sytuacji, gdy użytkownik korzysta ze strony internetowej wyłącznie w celach informacyjnych, bez podejmowania interakcji wymagających przekazania danych osobowych, przetwarzamy jedynie informacje techniczne przesyłane automatycznie przez przeglądarkę internetową użytkownika do naszego serwera. Dane te obejmują w szczególności adres IP, datę i godzinę dostępu, informacje o urządzeniu końcowym oraz używanej przeglądarce i są przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, jej bezpieczeństwa oraz statystycznej analizy sposobu korzystania z witryny. Szerzej kwestia tego w jakim celu i jakie rodzaje plików cookies zbieramy opisane zostało w naszej Polityce cookies

V. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

W zależności od charakteru naszej relacji, rodzaju podejmowanej interakcji oraz celu, w jakim dostarczasz nam swoje dane, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w różnych celach i na różnych podstawach prawnych. Poniżej przedstawiamy szczegółowe zestawienie tych celów wraz z odpowiadającymi im podstawami przetwarzania oraz okresami przetwarzania, aby w sposób przejrzysty i zrozumiały wskazać, w jakich sytuacjach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe.

1. Prowadzenie korespondencji

Cel i podstawa przetwarzania: Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji (w przypadku osób reprezentujących inne podmioty również do prowadzenia komunikacji służbowej), udzielania odpowiedzi na przesyłane zapytania oraz w celach związanych z wewnętrzną organizacją pracy w Security Maters na podstawie naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane mogą być również przetwarzane w celu obrony, ustalenia i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne to prowadzenia komunikacji. Jeżeli dane osobowe nie zostały przekazane bezpośrednio przez Ciebie, to mogły zostać przekazane przez podmiot współpracujący z nami np. Twojego pracodawcę lub zleceniodawcę.

Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wygaśnięcia okresu dochodzenia roszczeń lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

2. Obsługa formularzy kontaktowych i zapytań

Cel i podstawa przetwarzania: Jeżeli skorzystasz ze znajdującego się na naszej stronie formularza kontaktowego, Twoje dane osobowe w zakresie wskazanym w formularzu będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie/zgłoszenie a także dalszej komunikacji w sprawie dotyczącej zgłoszenia. Podstawą przetwarzania danych są nasze uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podatnie danych jest dobrowolne.

Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie.

3. Utrzymanie Serwisu i bezpieczeństwo

Cel i podstawa przetwarzania: umożliwienie korzystania ze strony internetowej oraz zapewnienie dodatkowych funkcjonalności, zbieranie danych statystycznych i analitycznych a także zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania Serwisu.

Dane zawarte w plikach cookies dotyczące aktywności użytkownika na witrynie przetwarzane są w zależności od ich rodzaju: w przypadku plików niezbędnych dla umożliwienia korzystania z witryny podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w przypadku pozostałych plików podstawą jest dobrowolna zgoda użytkownika. Więcej informacji na temat wykorzystania ciasteczek można znaleźć poniżej w polityce plików cookies.

Podatnie danych jest dobrowolne.

Okres przechowywania danych: Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody użytkownika na wykorzystanie plików cookies lub do momentu wygaśnięcia celu przetwarzania.

4. Przesyłanie treści marketingowych

Cel i podstawa przetwarzania: Jeżeli została przez Ciebie wyrażona zgoda na otrzymywanie treści marketingowych, Twoje dane są przetwarzane w celu prowadzenia działań promocyjnych oraz komunikacji marketingowej. W przypadku wyrażenia zgody na prowadzenie komunikacji marketingowej w tym przekazywania informacji handlowej dotyczącej własnych produktów i usług, na podstawie naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podatnie danych jest dobrowolne.

Podatnie danych jest dobrowolne.

Okres przechowywania danych: Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody użytkownika na prowadzenie komunikacji marketingowej.

5. Kiedy jesteś naszym klientem lub współpracownikiem naszego klienta, lub wyraziłeś chęć zapoznania się z naszą ofertą

Cel i podstawa przetwarzania: Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia umowy i realizacji współpracy w związku z zawartą umową. W przypadku osób, z którymi zawarta została umowa bezpośrednio podstawą takiego przetwarzania jest realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeżeli umowa nie została zawarta bezpośrednio z Tobą, to współpraca jest realizowana między nami a podmiotem, który reprezentujesz. W przypadku współpracy z pracownikami naszych klientów podstawą przetwarzania danych są nasze uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przetwarzane również w celach komunikacji oraz prowadzenia wewnętrznych czynności administracyjnych na podstawie naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przetwarzane również w celu realizacji obowiązków prawnych, które ciążą na Security Masters, a które związane są m.in. z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, prawem podatkowym oraz zasadami prowadzenia księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa krajowego). Dodatkowo dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia, ustalenia i zabezpieczenia roszczeń na podstawie naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne to prowadzenia komunikacji. Jeżeli dane osobowe nie zostały przekazane bezpośrednio przez Ciebie, to mogły zostać przekazane przez podmiot współpracujący z nami np. Twojego pracodawcę lub zleceniodawcę.

Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wygaśnięcia okresu dochodzenia roszczeń lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych..

VI. Jak udostępniane są Twoje dane osobowe?

Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Security Masters np. usługodawcom wspierającym w obsłudze klienta, dostawcy hostingu i infrastruktury IT (Zenbox sp. z o.o.), dostawcy systemów mailingowe/CRM (ActiveCampaign LLC), operator płatności i bank (Paynow / mBank S.A.), dostawcom oprogramowania komputerowego, firmom kurierskim, kancelariom prawnym i innym podwykonawcom. Twoje dane powierzamy tylko sprawdzonym podmiotom, które dbają o ich bezpieczeństwo.

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) przy zapewnieniu stosowania odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO. Dotyczy to głównie przypadków, w których korzystamy z usług realizowanych na serwerach zlokalizowanych poza EOG, w innych przypadkach nie przekazujemy Twoich danych do państw trzecich.

VII. Twoje prawa – Ty decydujesz

W zależności od podstaw przetwarzania danych przysługują Ci różne prawa. Możesz z nich skorzystać poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: [email protected]

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługują następujące prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu – powszechnie znane jako „żądanie dostępu złożone przez osobę, której dane dotyczą”. Daje to możliwość otrzymania kopii danych osobowych przechowywanych przez Security Masters oraz sprawdzenie, czy przetwarzane są zgodnie z prawem;
  
• żądania sprostowania, korekty lub aktualizacji danych osobowych, które posiadamy. Daje to możliwość sprostowania niepełnych lub nieprawidłowych informacji na Twój temat;
  
• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO – daje to możliwość zwrócenia się wnioskiem o wykasowanie lub usunięcie danych osobowych, jeśli nie mamy uzasadnionego powodu dla dalszego ich przetwarzania. Jeżeli z jakiegoś powodu musimy nadal przetwarzać Twoje dane, poinformujemy Cię o tym;
  
• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO – daje to możliwość zwrócenia się z wnioskiem o zawieszenie przetwarzania danych osobowych np. jeśli osoba, której dotyczą dane chce, abyśmy ustalili prawidłowość tych danych lub powód ich przetwarzania;
  
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO. Prawo to może mieć zastosowanie w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją
• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany;
• wycofania zgody, jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (np. gdy dobrowolnie zostaną przysłane dokumenty związane z rekrutacją). Osoba, której dotyczą może wycofać swoją zgodę na dalsze przetwarzanie jej danych osobowych w dowolnym momencie bez podawania przyczyny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego (UODO, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, https://uodo.gov.pl/pl/p/dla-obywatela)

VIII. Informacja końcowa:

Niniejsza Polityka prywatności ma charakter informacyjny i może podlegać okresowym aktualizacjom w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, sposobach przetwarzania danych osobowych lub zakresie prowadzonej działalności. Aktualna wersja Polityki prywatności jest każdorazowo publikowana na stronie internetowej administratora.

Zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią Polityki prywatności w celu uzyskania informacji o aktualnych zasadach przetwarzania danych osobowych.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania.

Data ostatniej aktualizacji: 22.01.2026