Czym jest MFA?

Multi-Factor Authentication to metoda uwierzytelniania, która wymaga od użytkownika podania dwóch lub więcej form identyfikacji, aby uzyskać dostęp do systemu lub aplikacji. Zamiast polegać wyłącznie na haśle, które może być złamane, MFA dodaje dodatkowe warstwy ochrony, takie jak:

• Coś, co wiesz – np. hasło lub PIN.
• Coś, co masz – np. telefon komórkowy, klucz sprzętowy (np. Yubico) lub aplikacja generująca jednorazowe kody.
• Coś, kim jesteś – np. odcisk palca, rozpoznawanie twarzy lub skanowanie tęczówki.

Dzięki zastosowaniu więcej niż jednego czynnika, hakerom jest znacznie trudniej uzyskać dostęp do konta, nawet jeśli zdobędą hasło użytkownika.

Jak działa MFA w praktyce?

Kiedy użytkownik loguje się do firmowej aplikacji lub systemu, po podaniu hasła system wysyła drugą prośbę o autoryzację. Może to być np. kod jednorazowy wygenerowany w aplikacji uwierzytelniającej (np. Google Authenticator), SMS na telefon komórkowy lub weryfikacja za pomocą klucza sprzętowego. Dopiero po potwierdzeniu tej drugiej tożsamości użytkownik otrzymuje pełny dostęp.

W przypadku firm, MFA można zastosować do wielu obszarów, takich jak logowanie do e-maila, systemów ERP, CRM, narzędzi chmurowych czy aplikacji bankowych.

Dlaczego MFA jest kluczowe w biznesie?

W 2023 roku wiele firm na całym świecie poniosło znaczne straty finansowe w wyniku cyberataków, których można było uniknąć poprzez zastosowanie MFA. Włamywacze coraz częściej wykorzystują słabe hasła lub techniki phishingu, aby uzyskać dostęp do danych firmowych, a samo hasło nie stanowi już dostatecznej ochrony.

Korzyści z wdrożenia MFA:

• Zwiększone bezpieczeństwo: Nawet jeśli hasło pracownika zostanie przechwycone, dodatkowa warstwa w postaci np. SMS-a lub klucza fizycznego sprawia, że cyberprzestępcy nie będą w stanie uzyskać dostępu do konta.

• Ochrona przed phishingiem: MFA minimalizuje ryzyko udanych ataków phishingowych, które często bazują na pozyskaniu hasła od nieświadomego pracownika.

• Spełnianie standardów bezpieczeństwa: Coraz więcej branż wymaga od firm stosowania MFA jako obowiązkowej formy zabezpieczenia, zwłaszcza w sektorach takich jak finanse, opieka zdrowotna czy IT.

Jakie metody MFA są najlepsze?

Wybór odpowiedniej metody MFA zależy od specyfiki firmy i jej potrzeb. Poniżej przedstawiamy kilka popularnych opcji:

• Aplikacje uwierzytelniające (Google Authenticator, Microsoft Authenticator): Generują jednorazowe kody, które użytkownik musi wprowadzić podczas logowania. Są szybkie, bezpieczne i dostępne offline.

• Klucze sprzętowe (np. Yubico): Fizyka klucza sprzętowego, który należy wpiąć do portu USB lub zbliżyć do telefonu, zapewnia jeden z najwyższych poziomów bezpieczeństwa. To szczególnie dobre rozwiązanie dla firm, które potrzebują maksymalnej ochrony danych.

• SMS lub e-mail: Chociaż mniej bezpieczne niż klucze sprzętowe, SMS-y i e-maile nadal stanowią popularną metodę MFA. Są łatwe w implementacji i zrozumiałe dla większości użytkowników.

• Biometria: Wykorzystanie odcisków palca, rozpoznawania twarzy czy skanowania tęczówki staje się coraz popularniejsze, zwłaszcza w urządzeniach mobilnych i laptopach.

Podsumowanie:

Zabezpieczenie danych Twojej firmy nie musi być skomplikowane, ale ma być skuteczne. MFA to rozwiązanie, które nie tylko zwiększa poziom ochrony, ale również daje spokój i pewność, że firmowe dane są bezpieczne. Wdrożenie MFA to inwestycja w przyszłość, która zminimalizuje ryzyko i da firmie większą kontrolę nad jej danymi.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wdrożyć MFA w swojej firmie, skontaktuj się z naszym zespołem – chętnie pomożemy w doborze i implementacji odpowiednich rozwiązań.