W dzisiejszych czasach cyfryzacji i intensywnego rozwoju technologicznego, posiadanie profesjonalnego adresu e-mail w domenie firmowej to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim budowania zaufania i wiarygodności w oczach klientów. Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), nadal korzysta z darmowych usług e-mailowych takich jak Gmail, WP, Interia czy Yahoo. Chociaż mogą one wydawać się wygodne i ekonomiczne, w rzeczywistości mogą zaszkodzić reputacji firmy i zniechęcić potencjalnych klientów.

Bezpieczeństwo IT (Komputery, Telefony, programy komputerowe)

Korzystanie z darmowych usług e-mailowych może być postrzegane jako brak dbałości o bezpieczeństwo danych. Firmy, które nie inwestują w własne rozwiązania IT, mogą budzić obawy dotyczące ochrony poufnych informacji klientów. Posiadanie własnej domeny e-mail oraz korzystanie z profesjonalnych usług, takich jak Microsoft 365 Business Premium, zapewnia lepszą ochronę przed phishingiem, malwarem oraz innymi zagrożeniami cybernetycznymi. Microsoft 365 dostarcza również logi, dzięki którym masz pełną wiedzę o tym, co się dzieje w Twojej firmie na Twoich komputerach. Brak tej wiedzy może skutkować poważnymi ryzykami finansowymi i prawnymi w przypadku kradzieży danych lub włamania.

Koszty i korzyści

Inwestycja w własną domenę oraz profesjonalne rozwiązania e-mailowe nie jest dużym wydatkiem w porównaniu do korzyści, jakie przynosi. Koszt rocznej subskrypcji domeny to zazwyczaj od 50 do 200 zł, w zależności od wybranego dostawcy i rodzaju domeny. Natomiast Microsoft 365 Business Premium kosztuje około 110 zł miesięcznie za użytkownika. W ramach tej subskrypcji przedsiębiorcy otrzymują nie tylko profesjonalną skrzynkę e-mail, ale także dostęp do narzędzi takich jak:

• Microsoft Outlook – bezpieczna skrzynka e-mail z zaawansowanymi filtrami antyspamowymi.
• OneDrive – bezpieczne przechowywanie plików w chmurze z automatycznym backupem pulpitu i plików w trybie rzeczywistym.
• Microsoft Teams – narzędzie do komunikacji i współpracy zespołowej z 1 TB przestrzeni do wykorzystania na dane.
• Windows 11 Pro – system operacyjny z wbudowanym szyfrowaniem dysków BitLocker oraz antywirusem Defender (koszt licencji około 500 zł na jeden komputer).

Dlaczego warto zainwestować?

• Profesjonalizm i wiarygodność: Unikalny adres e-mail w domenie firmowej zwiększa zaufanie klientów.
• Bezpieczeństwo: Lepsza ochrona danych przed cyberzagrożeniami.
• Wydajność i organizacja: Zaawansowane narzędzia do zarządzania pracą i komunikacją.
• Zgodność z RODO: Lepsze zarządzanie danymi osobowymi i zgodność z przepisami.
• Monitoring i kontrola: Dostęp do logów, które umożliwiają monitorowanie działań w firmie i szybkie reagowanie na zagrożenia.

Podsumowanie

Posiadanie unikalnego adresu e-mail w domenie firmowej to krok, który każda firma, niezależnie od jej wielkości, powinna rozważyć. Inwestycja ta jest stosunkowo niewielka, a korzyści, jakie przynosi, są nieocenione. Poprawa wizerunku, zwiększenie zaufania klientów oraz lepsza ochrona danych to tylko niektóre z powodów, dla których warto zrezygnować z darmowych usług e-mailowych na rzecz profesjonalnych rozwiązań.

Kluczowe korzyści to:

• Profesjonalizm i wiarygodność: Unikalny adres e-mail w domenie firmowej zwiększa zaufanie klientów.
• Bezpieczeństwo: Lepsza ochrona danych przed cyberzagrożeniami.
• Wydajność i organizacja: Zaawansowane narzędzia do zarządzania pracą i komunikacją.
• Zgodność z RODO: Lepsze zarządzanie danymi osobowymi i zgodność z przepisami.
• Monitoring i kontrola: Dostęp do logów, które umożliwiają monitorowanie działań w firmie i szybkie reagowanie na zagrożenia.

Brak profesjonalnych rozwiązań może prowadzić do poważnych ryzyk finansowych i prawnych, zwłaszcza w przypadku kradzieży danych lub cyberataków. Zachęcamy wszystkich przedsiębiorców, szczególnie z branż takich jak rachunkowość, prawo, logistyka, e-commerce, zdrowie, ubezpieczenia, edukacja, AGD & RTV, budownictwo, kultura, rozrywka oraz architektura i projektowanie, do podjęcia tego kroku.

Przygotowaliśmy specjalną ofertę dla JDG – więcej informacji https://securitymasters.pl/kompleksowa-obsluga-it-dla-jdg oraz dla małych firm: https://securitymasters.pl/kompleksowa-obsluga-it-dla-malych-firm . To inwestycja, która z pewnością się Tobie opłaci.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach i jak możemy pomóc w ochronie Twojej organizacji przed cyberzagrożeniami.