Własny zespół IT czy usługi abonamentowe IT? Co lepsze dla małej firmy?

Własny zespół IT: Kosztowna inwestycja czy konieczność?

Na pierwszy rzut oka posiadanie własnych specjalistów IT wydaje się być idealnym rozwiązaniem. Zatrudniając własny zespół, masz ich pełną dyspozycyjność w godzinach pracy i zaangażowanie tylko w jednym projekcie. Oto zalety tego modelu:

Własne wsparcie IT, zalety:

• Stały dostęp: Własny zespół IT zna firmę od podszewki. Ich dostępność jest stała, a znajomość wewnętrznych procesów i systemów pozwala na szybsze rozwiązywanie problemów.
• Kontrola nad działaniami: Masz pełną kontrolę nad priorytetami swojego zespołu IT. Możesz decydować, czym się zajmują i w jaki sposób.

Jednak te korzyści mają swoją cenę.

Własny zespół IT, wady:

• Ogromne koszty utrzymania: Wynagrodzenia, ubezpieczenia, szkolenia, rozwój, infrastruktura – koszty zatrudnienia i utrzymania zespołu IT mogą być bardzo wysokie. Dla małych firm, jest to często zbyt duże obciążenie finansowe.
• Ograniczona wiedza: Zespół złożony z kilku osób, nawet dobrze wykwalifikowany, może mieć ograniczone zasoby. Problemy wykraczające poza ich kompetencje wymagają dodatkowego wsparcia z zewnątrz, co generuje kolejne koszty.
• Ryzyko rotacji: Nawet jeśli masz najlepszy zespół, nie masz gwarancji, że zostanie on z Tobą na stałe. W przypadku odejścia kluczowych pracowników, tracisz nie tylko ich umiejętności, ale i cenną wiedzę o Twojej infrastrukturze IT.

Usługi abonamentowe IT: Rozwiązanie na miarę potrzeb małych firm

W przeciwieństwie do własnego zespołu, usługi abonamentowe IT oferują elastyczność, stałe wsparcie oraz ekspercką wiedzę bez dużych kosztów związanych z zatrudnieniem. To model, który idealnie pasuje do małych i średnich firm, szukających optymalizacji swoich zasobów i bezpieczeństwa IT.

Usługi IT w abonamencie, zalety:

• Niskie, przewidywalne koszty:
  W modelu abonamentowym płacisz stałą, miesięczną kwotę, co ułatwia planowanie budżetu. Nie musisz martwić się o nagłe wydatki na zatrudnienie nowych pracowników, ich szkolenia czy podwyżki. Dodatkowo, możesz dostosować zakres usług do aktualnych potrzeb Twojej firmy.
• Dostęp do zespołu ekspertów IT:
  Abonament IT to dostęp do całego zespołu specjalistów, nie tylko do jednej czy dwóch osób. Każdy z nich ma wiedzę z różnych obszarów – od zarządzania Microsoft 365, przez bezpieczeństwo IT, po zarządzanie serwerami lokalnymi i chmurowymi. Oznacza to, że firma ma nieograniczony dostęp do eksperckiej wiedzy na każdym poziomie. Nasz zespół może pomóc nie tylko w codziennych problemach technicznych, ale także
  w strategicznych decyzjach związanych z infrastrukturą IT.
• Szybsze rozwiązywanie problemów dzięki MVP:
  Nasi eksperci to nie tylko doświadczeni inżynierowie, ale także specjaliści z tytułem Microsoft MVP (Most Valuable Professional). Oznacza to, że
  w przypadku problemów technicznych mamy bezpośredni kontakt z zespołami produktowymi Microsoft. Gdy standardowy użytkownik może czekać tygodniami na odpowiedź od Microsoftu, my możemy natychmiast rozwiązywać problemy – bez długiego oczekiwania i przestojów w firmie.
• Pełne wsparcie w zakresie cyberbezpieczeństwa:
  Ataki ransomware, kradzież danych czy próby phishingu są realnym zagrożeniem dla firm każdej wielkości. Abonament IT oferuje pełne zarządzanie bezpieczeństwem, monitorowanie sieci oraz ochrona przed zagrożeniami. Dzięki temu Twoje dane są bezpieczne, a Ty możesz spać spokojnie, wiedząc, że ryzyko cyberataków jest minimalizowane przez zespół specjalistów.
• Zarządzanie licencjami i narzędziami Microsoft 365:
  Jeśli Twoja firma korzysta z narzędzi takich jak Microsoft 365, SharePoint, Outlook czy OneDrive, nasz zespół zajmuje się pełnym zarządzaniem tymi narzędziami. To oznacza nie tylko wsparcie techniczne, ale także optymalizację kosztów i wydajności. Pomagamy wybrać odpowiednie licencje, zarządzać użytkownikami, a także migrować dane, aby Twoja firma mogła działać sprawnie i efektywnie.
• Wsparcie 24/7 i szybka reakcja na incydenty:
  Nie ważne, czy problem pojawi się w środku nocy, czy w trakcie ważnej prezentacji – nasze wsparcie techniczne działa 24/7. W ramach abonamentu zyskujesz pewność, że niezależnie od pory dnia, nasi specjaliści są gotowi pomóc. Co więcej, zapewniamy monitoring systemów, analizę logów
  i bieżące zarządzanie incydentami, dzięki czemu potencjalne problemy są identyfikowane i rozwiązywane jeszcze zanim staną się poważnym zagrożeniem.
• Elastyczność i skalowalność:
  Jedną z największych zalet usług abonamentowych IT jest ich elastyczność. Wraz z rozwojem Twojej firmy, nasze usługi mogą być skalowane do nowych potrzeb – zwiększając wsparcie techniczne, dodając nowe narzędzia czy poszerzając zakres usług. Dzięki temu nie musisz martwić się
  o reorganizację działu IT czy szukanie nowych specjalistów, co często bywa czasochłonne i kosztowne.

Dlaczego mała firma potrzebuje abonamentowego wsparcia IT?

Dla małych firm usługi abonamentowe IT to idealne rozwiązanie. Dlaczego? Po pierwsze, optymalizujesz koszty – nie musisz ponosić wysokich wydatków związanych z zatrudnianiem specjalistów na pełny etat. Po drugie, zyskujesz dostęp do zaawansowanych narzędzi i technologii, na które często małe firmy nie mogłyby sobie pozwolić, inwestując samodzielnie.
Małe firmy często borykają się z ograniczonym budżetem na IT, co sprawia, że trudno jest im nadążać za szybkim rozwojem technologii
i bezpieczeństwa. Zamiast martwić się o to, czy Twoje systemy są aktualne i bezpieczne, możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, zostawiając kwestie technologiczne w rękach profesjonalistów.
Dodatkowo, usługi abonamentowe eliminują ryzyko przestojów spowodowanych rotacją pracowników IT. Nasi specjaliści są zawsze gotowi, aby wesprzeć Twoją firmę – bez ryzyka, że odejdą lub zmienią miejsce pracy, co często jest problemem w przypadku zatrudnienia własnego zespołu.

Więcej informacji o abonamentach znajdziesz pod tymi linkami:

Obsługa IT dl JGD:
https://securitymasters.pl/kompleksowa-obsluga-it-dla-jdg

Obsługa IT dla małych firm:
https://securitymasters.pl/kompleksowa-obsluga-it-dla-malych-firm

Obsługa IT dla średnich firm:
https://securitymasters.pl/kompleksowa-obsluga-it-dla-srednich-firm

Masz trudności z zarządzaniem IT w swojej firmie? Zastanawiasz się, czy abonamentowe usługi IT to odpowiednie rozwiązanie dla Twojego biznesu? Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z ekspertami Security Masters, którzy pomogą Ci wybrać najlepsze technologie wspierające rozwój Twojej firmy. Umów się na spotkanie na stronie https://securitymasters.pl/kontakt lub zadzwoń: +48 537 443 787.

Podsumowanie:

Wybór między własnym zespołem IT a usługami abonamentowymi to ważna decyzja, która może zaważyć na efektywności Twojej firmy. Usługi abonamentowe IT, takie jak te, które oferujemy, to przede wszystkim elastyczność, dostęp do eksperckiej wiedzy i oszczędność kosztów. Dzięki stałemu wsparciu 24/7, ochronie przed zagrożeniami cybernetycznymi i szybkiemu dostępowi do zasobów technologicznych, abonament IT to rozwiązanie, które pozwoli Twojej firmie nie tylko przetrwać, ale i rozwijać się w dzisiejszym, wymagającym środowisku.
Zadbaj o bezpieczeństwo i sprawność swojej firmy – skontaktuj się z nami już dziś, a dowiesz się, jak nasze usługi mogą pomóc Ci
w zarządzaniu IT na najwyższym poziomie!