Praca kancelarii opiera się na poufności i zaufaniu klientów. Zabezpieczamy Microsoft 365 tak, aby chronić dokumenty spraw, komunikację z klientami i informacje objęte tajemnicą zawodową. Budujemy. Rozwijamy. Chronimy.
W kancelariach prawnych poufność nie jest dodatkiem, lecz istotą zawodu. Dokumenty spraw, korespondencja z klientami i dane objęte tajemnicą zawodową to informacje, których wyciek oznacza nie tylko ryzyko prawne, ale też utratę zaufania i reputacji budowanej latami. Duża część tych informacji znajduje się dziś w Microsoft 365 - w poczcie, dokumentach przechowywanych w SharePoint i OneDrive oraz komunikacji prowadzonej przez Teams.
Jednocześnie kancelarie są atrakcyjnym celem cyberprzestępców - od phishingu i przejęcia konta po ataki BEC, w których podszywanie się w korespondencji służy wyłudzeniu środków lub informacji. Dlatego bezpieczna konfiguracja Microsoft 365, kontrola dostępu i ochrona dokumentów są w tej branży szczególnie istotne.
Kontrola dostępu (Microsoft Entra ID), klasyfikacja i szyfrowanie dokumentów (Microsoft Purview) pomagają zadbać o to, by materiały spraw trafiały wyłącznie do właściwych osób. Szyfrowanie chroni treść nawet wtedy, gdy dokument opuści środowisko kancelarii, na przykład po przekazaniu klientowi lub sądowi.
Microsoft Defender i Check Point Harmony pomagają wykrywać phishing, złośliwe załączniki, linki oraz próby podszywania się pod nadawców. To istotne tam, gdzie prowadzona jest intensywna, poufna korespondencja z klientami i sądami, a pojedyncza wiadomość może dotyczyć poufnych ustaleń lub środków klienta.
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe, dostęp warunkowy oraz ochrona kont chronią przed przejęciem dostępu do materiałów spraw. Konta prawników i osób z szerokim dostępem zabezpieczamy szczególnie mocno, w tym z użyciem sprzętowych kluczy odpornych na phishing.
Klasyfikacja, DLP i szyfrowanie (Microsoft Purview) chronią dokumentację przed wyciekiem. Porządkujemy też zasady udostępniania plików w Teams, SharePoint i OneDrive, aby materiały sprawy nie trafiały przypadkiem poza właściwy zespół.
Zaawansowana ochrona poczty przed phishingiem i złośliwym oprogramowaniem, wzmocniona przez Check Point Harmony. Ponieważ znaczna część kontaktu z klientami odbywa się przez e-mail, przejęcie skrzynki może dać atakującemu dostęp zarówno do poufnej korespondencji, jak i historii relacji z klientem.
Stały nadzór SM SOC oraz reagowanie na incydenty, w tym przejęcie konta i BEC. Szybka reakcja ogranicza skutki incydentu i chroni poufność, a w razie potrzeby uruchamiamy dedykowany zespół obsługi incydentów.
Dla kancelarii wyciek danych to nie tylko ryzyko prawne, ale też cios w reputację, na której opiera się zaufanie klientów. Bezpieczne środowisko Microsoft 365 wspiera ochronę tajemnicy zawodowej oraz realizację obowiązków wynikających m.in. z RODO, choć nie zastępuje obowiązków kancelarii ani porady prawnej. Naszą rolą jest zbudować i utrzymać środowisko, które tę ochronę realnie ułatwia.
Dostęp do materiałów spraw oraz konta prawników i personelu przed przejęciem i nieuprawnionym wglądem.
Poufność dokumentów spraw dzięki klasyfikacji, DLP i szyfrowaniu informacji objętych tajemnicą.
Szybko ograniczamy skutki incydentów, w tym phishingu i ataków BEC wymierzonych w klientów.
Obowiązek zachowania poufności wobec klientów oraz wysoka wrażliwość dokumentów spraw wymagają szczególnej ochrony danych.
Intensywna korespondencja z klientami i sądami czyni kancelarie atrakcyjnym celem podszywania się i wyłudzeń, zwłaszcza przy transakcjach i przepływach środków.
Poprzez kontrolę dostępu (Entra ID), klasyfikację i szyfrowanie dokumentów (Microsoft Purview) oraz uporządkowanie zasad udostępniania plików w Teams i SharePoint.
Zaawansowaną ochroną poczty (Microsoft Defender i Check Point Harmony) oraz szkoleniami, które uczą rozpoznawać podszywanie się i podejrzane prośby o przelew lub dokumenty.
Reagowanie na incydenty pozwala szybko ograniczyć dostęp atakującego, zabezpieczyć środowisko i przywrócić kontrolę, ograniczając ryzyko wycieku poufnych materiałów.
Zwykle Business Premium Assurance; większe kancelarie o złożonych wymaganiach rozwijają środowisko do wariantu E5 Assurance.
