Copilot przyspiesza pracę, ale widzi dokładnie to, do czego użytkownik ma dostęp. Wdrażamy go bezpiecznie - z kontrolą uprawnień i porządkiem w danych. Budujemy. Rozwijamy. Chronimy.
Microsoft 365 Copilot to asystent AI, który potrafi znacząco przyspieszyć codzienną pracę - tworzenie dokumentów, podsumowań, analiz i wiadomości. Ma jednak jedną istotną cechę: korzysta z danych, do których dostęp ma dany użytkownik. Jeśli uprawnienia w organizacji są nieuporządkowane, Copilot może szybko dotrzeć do informacji, do których użytkownik formalnie ma dostęp, choć z biznesowego punktu widzenia nie powinien go już mieć. To, co wcześniej było ukryte w gąszczu folderów, nagle staje się łatwe do znalezienia jednym pytaniem.
Dlatego wdrożenie Copilot nie jest wyłącznie kwestią włączenia funkcji. To projekt, który wymaga uporządkowania uprawnień i governance danych, zanim narzędzie zacznie z nich korzystać. Wdrażamy Copilot bezpiecznie - tak, aby przyspieszał pracę, nie zwiększając ryzyka nadmiarowego dostępu do danych organizacji.
Copilot nie omija zabezpieczeń - działa w granicach uprawnień użytkownika. Problem w tym, że w wielu organizacjach uprawnienia narastały latami i dawno przestały odpowiadać rzeczywistości. Bez ich uporządkowania Copilot może szybko odsłonić nadmiarowy dostęp do danych, o którym nikt wcześniej nie wiedział. Narzędzie nie tworzy nowego ryzyka - ujawnia to, które w organizacji już istniało.
Bezpieczne wdrożenie Copilot zaczynamy od kontroli nadmiarowych uprawnień i governance danych: sprawdzamy, kto ma dostęp do czego, i porządkujemy to, zanim uruchomimy narzędzie. Dzięki temu Copilot przyspiesza pracę, bez ryzyka, że istniejący od lat nadmiarowy dostęp nagle stanie się dużo łatwiejszy do wykorzystania. Efektem jest narzędzie, które realnie pomaga, zamiast stawać się źródłem nowych problemów.
Identyfikacja i ograniczenie nadmiarowego dostępu do danych, aby użytkownicy - a wraz z nimi Copilot - widzieli tylko to, co rzeczywiście powinni, zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień.
Uporządkowanie i klasyfikacja informacji, m.in. we współpracy z Microsoft Purview, tak aby dane wrażliwe były właściwie oznaczone i chronione, a Copilot traktował je zgodnie z ich poziomem poufności.
Uporządkowanie zasad współdzielenia dokumentów w Microsoft Teams, SharePoint i OneDrive, aby ograniczyć niekontrolowany dostęp i przypadkowe udostępnienia, z których korzysta później Copilot.
Przygotowanie pracowników do bezpiecznego i świadomego korzystania z Copilot w codziennej pracy.
Copilot pokazuje w praktyce, jak ważny jest porządek w danych i uprawnieniach. Dlatego jego wdrożenie łączymy z uszczelnieniem konfiguracji, ochroną informacji (Microsoft Purview) oraz kontrolą tożsamości (Microsoft Entra ID) - jako element spójnego programu, a nie samodzielne włączenie funkcji oderwane od reszty środowiska. Dobrze przygotowane środowisko pozwala korzystać z Copilot bez przenoszenia istniejącego bałaganu w uprawnieniach do nowego sposobu pracy z danymi.
Uprawnienia i dane porządkujemy, zanim uruchomimy narzędzie.
Sprawdzamy i ograniczamy, kto i do czego ma dostęp w środowisku.
Copilot uruchamiamy bezpiecznie i świadomie, wraz ze szkoleniem użytkowników.
Bezpieczne wdrożenie Copilot to naturalny etap rozwoju środowiska Microsoft 365 w ramach codziennej opieki Concierge.
Governance danych oraz kontrola tożsamości domykają bezpieczne wdrożenie i sprawiają, że Copilot działa w uporządkowanych granicach.
Wszystko, co warto wiedzieć o Microsoft Copilot.
Copilot działa w granicach uprawnień użytkownika, więc jego bezpieczeństwo zależy przede wszystkim od porządku w dostępie i danych. Dlatego wdrażamy go po uporządkowaniu uprawnień.
Nie. Copilot widzi tylko to, do czego dostęp ma dany użytkownik. Właśnie dlatego kluczowa jest kontrola i ograniczenie nadmiarowych uprawnień przed wdrożeniem.
Od przeglądu uprawnień oraz governance danych. Dopiero po uporządkowaniu dostępu i informacji uruchamiamy narzędzie i szkolimy użytkowników.
Tak. Robimy to w ramach uszczelnienia konfiguracji i governance danych, m.in. z wykorzystaniem Microsoft Purview oraz Microsoft Entra ID.
